MirOffer-palvelun tietosuojaseloste

Päivitetty: 30.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Mirotex.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan MirOffer-tarjouspyyntöpalvelussa annettaviin henkilötietoihin ja tarjouspyynnön käsittelyssä syntyviin tietoihin.

2. Mihin tarkoitukseen tietoja käsitellään?

Käsittelemme henkilötietoja vain tarjouspyynnön käsittelyä varten.

Tietoja käytetään esimerkiksi:

• tarjouspyynnön vastaanottamiseen
• käyttäjän tai yrityksen tunnistamiseen tarjouspyynnön yhteydessä
• yhteydenottoon tarjouspyynnön käsittelyä varten
• kohteen ja tarpeen arviointiin
• alustavan hinta-arvion tai tarjouksen valmisteluun
• sisäiseen laskentaan ja tarjouspyynnön käsittelyyn

Emme käytä MirOfferissa annettuja tietoja markkinointiviestintään.

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille toimijoille heidän omiin tarkoituksiinsa.

3. Mitä tietoja käsitellään?

Palvelussa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• asiakastyyppi, kuten kuluttaja tai yritys
• yrityksen nimi, jos käyttäjä toimii yrityksen edustajana
• kohteen sijainti, kuten kunta, postinumero tai osoite
• tarjouspyynnön sisältö ja käyttäjän antamat lisätiedot
• rakennukseen, kohteeseen, laitteisiin ja asennukseen liittyvät tekniset lähtötiedot
• tarjouspyynnön käsittelytila
• sisäiset laskentahuomiot ja käsittelymerkinnät
• myöhemmin mahdollisesti lisättävät kohdekuvat, jos käyttäjä lisää kuvia palveluun
• selaimen sijaintitieto vain, jos käyttäjä erikseen pyytää sijainnin hakemista ja tieto myöhemmin lähetetään lomakkeen osana

Palvelussa ei ole tarkoitus kerätä arkaluonteisia henkilötietoja. Käyttäjän ei tule kirjoittaa vapaatekstikenttiin tarpeettomia henkilötietoja tai arkaluonteisia tietoja.

Nykyinen julkinen lomake ei tallenna selaimen hakemaa tarkkaa sijaintia eikä ota vastaan kuvatiedostoja. Käyttäjä voi jatkaa tarjouspyynnön täyttämistä ilman sijainnin jakamista tai kuvia.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tarjouspyynnön käsittelyyn ja käyttäjän pyytämien toimenpiteiden toteuttamiseen ennen mahdollista sopimusta.

Joissakin tilanteissa käsittely voi perustua myös rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä ja hallinnoida vastaanotettuja tarjouspyyntöjä, selvittää palvelun toimintaa ja ylläpitää tietoturvaa.

5. Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan pääasiassa käyttäjältä itseltään, kun käyttäjä täyttää tarjouspyyntölomakkeen tai antaa lisätietoja palvelussa.

Sisäisiä käsittelymerkintöjä voi syntyä, kun Mirotex käsittelee tarjouspyyntöä.

6. Kenelle tietoja luovutetaan?

Emme luovuta tarjouspyynnön tietoja ulkopuolisille toimijoille markkinointia varten tai heidän omiin tarkoituksiinsa.

Tietoja voidaan käsitellä teknisissä järjestelmissä, joita käytetään palvelun ylläpitoon, tietojen tallentamiseen ja palvelun toiminnan varmistamiseen. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain Mirotexin lukuun ja palvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

7. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Palvelun lähtökohtana on, että tietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella.

Jos jokin tekninen palvelu myöhemmin edellyttää tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tarjouspyynnön tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tarjouspyynnön käsittelyä, mahdollista tarjousta, asiakaspalvelua, seurantaa tai oikeudellisten vaatimusten selvittämistä varten.

Jos tarjouspyyntö ei johda jatkotoimiin, tiedot voidaan poistaa tai arkistoida kohtuullisen ajan kuluttua.

Tarkempi säilytysaika voidaan määrittää myöhemmin palvelun käyttöönoton ja sisäisten prosessien tarkentuessa.

9. Evästeet ja selaimeen tallennettavat tiedot

Palvelu voi käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä tai vastaavia mekanismeja palvelun toiminnan mahdollistamiseksi.

Käyttöehtojen hyväksyntää ei tallenneta pysyvästi käyttäjän selaimeen. Käyttäjän tulee hyväksyä käyttöehdot uudelleen tarjouspyynnön lähettämisen yhteydessä.

Selaimen sijaintia pyydetään vain, jos käyttäjä klikkaa sijainnin hakemiseen tarkoitettua painiketta. Selain voi pyytää siihen luvan. Nykyinen toteutus ei tallenna selaimen sijaintia tarjouspyynnölle.

10. Automaattinen laskenta

Palvelu voi muodostaa sisäisiä tai alustavia laskenta-arvioita käyttäjän antamien tietojen perusteella.

Mahdollinen alustava hinta-arvio ei ole automaattinen sitova päätös eikä lopullinen tarjous. Mirotex voi tarkistaa tiedot ja laskennan ennen tarjouksen antamista.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa.

Käyttäjällä voi olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
• pyytää pääsyä omiin tietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos edellytykset täyttyvät
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyyntö voidaan toteuttaa vain, jos pyynnön esittäjä voidaan tunnistaa riittävällä tavalla.

12. Tietoturva

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin.

Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joilla on tehtävänsä perusteella tarve käsitellä tarjouspyyntöjä tai palvelun teknistä toimintaa.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun kehityksen, toimintatapojen tai lainsäädännön muutosten vuoksi.

Uusin versio julkaistaan palvelussa.

14. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi olla yhteydessä Mirotexiin sen käytössä olevien yhteydenottokanavien kautta.